à Coudun (Oise), à distance, partout en France
Vos évènements et votre administratif vous prennent du temps ?
Je prends le relais, vous restez concentré sur votre métier.
Votre bras droit au quotidien, je vous accompagne, dirigeants de TPE, PME et indépendants, dans votre organisation professionnelle, avec un soutien fiable et concret.
Les missions que vous pouvez me confier
Le séminaire à organiser, les e-mails qui s’empilent, les factures à relancer, le déplacement à caler : ces tâches reviennent régulièrement et demandent du temps comme de la rigueur. Voici ce que je peux prendre en charge pour vous, de façon ponctuelle ou régulière.
Vos évènements,
sans y passer vos soirées
J’anticipe vos besoins, je coordonne les prestataires et je veille aux détails, de la préparation au jour J.
- Recherche et réservations de lieux et de prestataires
- Comparaison des devis
- Gestion du budget et des invitations
- Coordination logistique et suivi des préparatifs
- Présence possible le jour J
Votre administratif,
suivi jour après jour
Je structure votre administratif et j’en assure le suivi au quotidien, avec méthode. Vous restez décisionnaire.
- Gestion de la boîte e-mail, des courriers et des réunions
- Création et suivi de tableaux de bord : priorités, échéances et projets
- Gestion des devis, des factures et des commandes
- Suivi des paiements et relance des impayés
- Suivi des justificatifs et des pièces manquantes, transmission au comptable
- Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres
- Classement et organisation
Un relais
pour votre quotidien de dirigeant
Voyager, organiser, anticiper les imprévus : je m’en charge au quotidien, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
- Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous professionnels ou personnels
- Organisation des déplacements et réservations
- Recherches et démarches personnelles (restaurants, cadeaux, prestataires…)
Mon parcours
Chaque étape m’a permis d’acquérir des compétences complémentaires, que je mets aujourd’hui à votre service.
Des années au contact des clients m’ont donné le sens du relationnel : écouter, comprendre et instaurer la confiance.
Une reconversion qui me correspondait, autant par les tâches que par ma personnalité. Ce titre a renforcé mes compétences.
Transport : j’y ai évolué et appris la polyvalence du métier.
Bâtiment : j’y ai découvert une autre facette de l’assistanat, structurer et organiser le suivi des chantiers.
Une formation pour apprendre à travailler à distance, maîtriser les outils numériques et me préparer à entreprendre.
J’ai créé TASS’IST : un projet qui me ressemble, avec des clients qui partagent mes valeurs.
Ma façon de travailler
L’organisation est ma façon d’être.
Organisée
J’aime que mon travail soit structuré, clair et précis.
Minutieuse
Chaque détail compte : j’y porte toute mon attention.
Réactive
Ce que je peux faire tout de suite, je ne le remets pas au lendemain.
Polyvalente
J’apprécie la diversité des tâches et le fait de passer d’un sujet à un autre.
Un fonctionnement clair et serein
Un besoin défini ensemble
Chaque mission est construite selon vos besoins, vos attentes et les spécificités de votre activité.
Une organisation adaptée
Je m’appuie sur votre fonctionnement existant ou je vous accompagne dans sa structuration.
Un suivi régulier
Je vous tiens informé de l’avancement et vous sollicite quand votre validation est nécessaire.
Une intervention évolutive
J’ajuste mon intervention lorsque les besoins ou les priorités changent en cours de route.
J’interviens
- À distance, partout en France
- Ponctuellement sur site, selon vos besoins
Des formules flexibles
- Missions ponctuelles ou régulières
- Accompagnement sur mesure, devis gratuit et personnalisé
- Facturation à l’heure ou en TJM selon la mission
- Possibilité d’un forfait adapté après un premier mois facturé au temps réel
Je m’adapte à vos outils
Mes engagements
« Pour moi, tout commence par la confiance et le respect :
le socle de chaque collaboration. »
confidentialitéVos informations restent confidentielles, pendant et après la mission.
sous 48 h ouvréesÀ réception de votre demande.
sous 24 h ouvréesEn cas d’urgence, prise en charge prioritaire possible, selon mes disponibilités.
des missionsChaque tâche confiée est suivie avec attention, dans le respect de vos consignes et des délais convenus.
Et si vous chiffriez le temps que vous passez sur votre administratif et votre organisation ?
Indiquez la valeur de votre heure et le temps consacré à chaque tâche : le calcul est immédiat.
Faire le calcul